年賀状の宛名をつくる

使い方

1. 住所録を入れる　「住所録の入れ方」で「Excelから貼り付ける」を選び、郵便番号・住所1・住所2・名前・連名・敬称の6列を選んでコピーして貼り付けます。見出しの行は自動で飛ばします。数人なら「1人ずつ入れる」で、宛先を1人ずつ足していけます。名前は姓と名の間に空白を入れ、連名は名だけ入れます。
2. 差出人と数字の書き方を決める　差出人の郵便番号・住所・名前を入れます。家族の名前を並べるときは「、」で区切り、2人目からは名だけにします。番地の数字は「一〇二（1字ずつ）」と「百二（位をつける）」から選べます。「プレビューに出す人」の数字を変えると、何人目の宛名でも確かめられます。
3. 書き出して印刷する　年賀はがきに印刷するときは「郵便番号の枠と切手の位置を描く」を外してから、透かしなしのPDFを書き出します。全員分が1つのPDFに、1人1ページで入ります。

印刷のしかた

まず普通の紙で1枚試す　はがきを使う前に、A4のコピー用紙に1ページだけ「実際のサイズ」で印刷し、年賀はがきを重ねて透かして見ると、郵便番号の位置が枠に合っているか確かめられます。

家のプリンターの設定

• 用紙の大きさ：「はがき」
• 倍率：「実際のサイズ」または「100%」（「用紙に合わせる」にすると、少し縮んで郵便番号がずれます）
• フチなし印刷：外す（フチなしにすると少し拡大されて、ずれの元になります）
• 用紙の種類：インクジェット紙の年賀はがきなら、プリンターの設定で「インクジェットはがき（宛名面）」などを選びます。キヤノンなら［インクジェットはがき(あて名面)］か［はがき］です。普通の年賀はがきなら「はがき」にします

はがきの向き　宛名面に印刷するので、どちらの面を上にしてセットするかはプリンターで違います。1枚目は書き損じてもよいはがきで向きを確かめます。

裏の絵柄と両方印刷するとき　キヤノンの説明では、通信面（絵柄の面）を先に、宛名面を後に印刷するほうがきれいに仕上がります。はがきが反っていたら、平らに直してからセットします。

コンビニでの宛名の印刷　ファミリーマート・ローソンのマルチコピー機は、はがきの宛名面には印刷できません。セブン-イレブンは年賀はがきを持ち込んで印刷できますが、宛名面に印刷できるかは店の案内で確かめてください。宛名は家のプリンターで印刷するのが確実です。

上手に作るコツ

• 住所録はExcelで整えてから貼る　列の順を「郵便番号・住所1・住所2・名前・連名・敬称」にそろえておくと、貼り付けるだけで全員分になります。
• 建物名は住所2に分ける　住所2に入れた建物名・部屋番号は、2行目に少し下げて書かれます。1行に全部入れるより、縦書きで読みやすくなります。
• 会社宛ては敬称を「御中」に　敬称の列に「御中」と入れると、会社名の後ろに御中が付きます。個人宛ては空けておけば「様」になります。
• 全員分を見てから書き出す　「プレビューに出す人」を1つずつ変えて、名前の長い人や住所の長い人が収まっているかを確かめます。

使った人の場面

• 年賀状ソフトの入っていないMacで、Excelの住所録を貼り付けて、80枚の宛名を家のプリンターで印刷した
• 喪中はがきの宛名を、去年の年賀状の住所録からそのまま作った
• 夫婦で別々だった住所録を1つのExcelにまとめ、連名の列を足して、家族の年賀状を作った