結婚式の席次表をつくる

使い方

1. 式の情報を入れる　新郎・新婦の名前、日付、上の文字（「披露宴 席次表」など）、会場名を入れます。卓の数（20卓まで）と1卓の人数（2〜12人）も決めます。
2. 名簿を貼り付ける　Excelやスプレッドシートで「名前・肩書き・新郎側か新婦側」の3列を選んでコピーし、貼り付けの欄に貼ると、ゲストの一覧に足されます。一覧で1人ずつ足したり消したりもできます。名簿の上の人ほど、高砂に近い前の列の、真ん中寄りの卓に入ります。
3. 確かめて書き出す　新郎側は左、新婦側は右の卓に振り分けられ、名前の後ろに「様」が付きます。肩書きが「新郎父」「新婦母」など家族の人には付きません。席が足りないときは下に知らせが出るので、卓の数か1卓の人数を増やします。仕上がりを確かめて、透かしなしのPNGとPDF（A3横）を書き出します。

印刷のしかた

コンビニ（A3）　セブン-イレブンは「かんたんnetprint」、ファミリーマート・ローソンは「ネットワークプリント」のサイトかアプリにPDFを登録し、出てきた番号を店のマルチコピー機に入れます。会員登録はなくても使えます。A3のカラーは普通紙で1枚100円です。ゲストが50人なら、50枚で5,000円ほどになります。登録したデータは、かんたんnetprintでは翌日の23:59まで、ネットワークプリント（会員登録なし）では8日間使えます。

家のプリンター　A3に対応したプリンターなら、厚手のマット紙に印刷すると、手作りでもしっかりした仕上がりになります。A4までのプリンターでは、印刷の画面で用紙を「A4」、倍率を「用紙に合わせる」にすると縮めて印刷できますが、ゲストが多いと名前が小さくなるので、試し刷りで読めるか確かめます。

印刷の会社　ネットの印刷会社にPDFを送ると、厚い紙で人数分を刷ってもらえます。届くまでの日数を見て、式の10日前くらいまでに頼みます。

上手に作るコツ

• 名簿の並べ方で席が決まる　主賓、上司、先輩、同僚、友人、親族、家族の順に、上から並べます。同じ肩書きの人を続けて並べると、同じ卓にまとまります。並べ替えはExcelの側で済ませてから貼り付けると楽です。
• 両家で肩書きの書き方をそろえる　「新郎大学友人」と「新婦友人」のように細かさが違うと目立ちます。先に書き方を決めておきます。
• 家族の敬称に気をつける　新郎新婦の両親・祖父母・同居の兄弟には「様」を付けないのが一般的です。肩書きを「新郎父」「新婦兄」のように書くと、最初から「様」が外れます。結婚して家を出た兄弟など、付けたい人はゲストの欄で「付ける」を選びます。
• 下の文を入れる　「下の小さな文字」には、名前や肩書きの誤りをお詫びする文が最初から入っています。句読点を使わない形にしてあります。
• 名前の字を確かめる　「髙」「﨑」のような字は、本人の書き方に合わせます。試し刷りを2人以上で読み合わせると、見落としが減ります。
• 欠席が出たら名簿を直して書き出し直す　データは同じ端末に残るので、直前の変更にもすぐ対応できます。

使った人の場面

• 招待状の返事をExcelにまとめていたので、3列をそのまま貼り付けて席次表にし、式場に頼むより安く済ませた
• 40人ほどの食事会で、6卓に分けた席次表をA3で印刷して受付に貼った
• 1.5次会で、友人の卓を多めにした席次表を作り、前日まで欠席の変更を反映した