ライブ遠征のしおりをつくる

使い方

1. 公演と一緒に行く人を入れる　公演名・会場・行く日と帰る日を入れ、一緒に行く人の名前を「、」で区切って書きます。ここに書いた名前が、割り勘の精算に使われます。
2. 交通・宿・予定を書く　行きと帰りの列車や便、座席、宿の名前とチェックインの時刻、予約番号、駅からの行き方を書きます。予定は日・時刻・することを1行ずつ足します。
3. 費用を入れて書き出す　費用ごとに、何に・金額・払った人・誰の分かを入れます。しおりの下に、合計と1人あたりの額と、誰が誰にいくら渡せばいいかが出ます。形を選んで、透かしなしで書き出します。

割り勘の精算のしくみ

• 費用ごとに、「誰の分か」に書いた人で割ります。空にすると、一緒に行く人の全員で割ります。
• 払った人との差し引きを全員分まとめ、受け渡しの回数が一番少なくなる組み合わせを出します。費用が10件あっても、受け渡しは多くて「人数より1少ない回数」で終わります。
• 割り切れずに出る1円単位の端数は、払った人が持ちます。
• 「払った人」が「一緒に行く人」にいない名前だと、その費用は精算に入らず、しおりでは赤い字で出ます。名前は同じ書き方にしてください。

印刷のしかた・送り方

• スマホで見る（縦長）：形を「スマホで見る」にして画像を保存すると、LINEなどでそのまま送れます。当日は画像を開くだけで、列車の時刻や予約番号を確かめられます。
• A4で印刷：形を「A4で印刷」にしてPDFを保存し、家のプリンターかコンビニのマルチコピー機でA4に印刷します。下の「持ち物・メモ」の欄は罫線つきなので、印刷してから書き足せます。

予定が多いときは、紙に入りきらない分が省かれます。そのときは予定を短く書くか、大事な物に絞ってください。

上手に作るコツ

• 予約番号と名義を書く：「予約番号 RS-58213（あやの名前）」のように、誰の名前で取ったかまで書いておくと、当日のチェックインで迷いません。
• 集合の時刻と場所を予定に入れる：開演の時刻だけでなく、「17:00 ドーム前で集合」のように集まる所を書くと、はぐれたときの目安になります。
• 一部の人だけの費用は「誰の分か」に名前を：うちわの材料やおみやげのように、全員の分でない物は、その人たちの名前を入れます。
• 費用は払ったらすぐ足す：旅の途中でも、払った人がその場で足しておくと、帰ってからの精算が一度で済みます。

使う場面の例

• ライブ遠征：新幹線・ホテル・グッズの列・開演の時刻を1枚にまとめ、友達に送る。
• 舞台・ミュージカル：昼の部と夜の部の時刻と、間の食事の予約を予定に入れる。
• 友達との旅行：ライブがない旅でも、交通・宿・予定・割り勘の精算にそのまま使えます。